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出彩聚英人

苏丽兰:反复做,坚持做,用心做,自然而然就能做好!

发布时间:2020/8/26 19:44:38 内容来源:聚英集团

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对于集团财务部主管苏丽兰而言,与聚英的相遇就像是在正确的时间遇见了正确的TA2014年毕业,8月面试、入职,正式成为财务部的一份子,一做就是6年。

丽兰陪伴着聚英从100多人成长到如今近千人的规模,经手的各种凭证堆起来可以挤满整个办公室,她为聚英的快速发展而倍感自豪,也为随之成倍数增长的凭证百感交集。此次《聚英之窗》,让我们一起走进财务部丽兰的世界。

 

时间:202087日下午3

地点:集团总部6楼访谈室



小编:丽兰姐,有人说,财务是一个很神秘的部门,财务人员神龙见首不见尾,您是如何看到财务的工作呢?

 

苏:财务的工作涉及到大量的数据和系统操作,需要电脑办公,所以我们大部分时间都在室内,不像业务岗经常在外奔波,但财务也并不像大家想象中那么神秘,我们也是需要跑“外勤”的。例如有事业部借用pose机,财务要跟着把关,就必须跟在业务岗后面跑。我们也需要去行政服务中心办理各种业务,因为政府工作流程设定很严格,有时候可能因为一个文件上的小瑕疵就无法办理,结果白跑一趟,还浪费一上午或一整天时间。但我们财务都很“固执”,今天没做成,回来重新整理核查一遍,明天一定要把事办好。有时候面对脾气不好的工作人员,和他们对接也很磨脾气。好在部门的妹子都很乐观,跑了好几趟回来也是笑嘻嘻的,就像市场他们把搬物资当做是“健身”一样,我们就把跑外勤当“健身”了!


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小编:据我了解,您是一个特别爱运动的人,平时下班每天坚持锻炼,都说好动的人都不太喜欢安静的工作,我很好奇您为什么会选择财务工作,并且在聚英为之坚持了6年?

 

苏:说是缘分你可能不太信,但的确是这样。一开始找工作,我也是迷茫的,海投,参加各种面试,但遇到聚英,眼前一下子清晰了。其实财务的工作在大部分人眼中,是一个相对枯燥的工作,每天都处理差不多的事情,如果白天外勤,晚上赶回来加班做表格时也会忍不住想打盹。所以,我觉得我们都是“耐得住寂寞”的人。在处理数据时,我们会自发进入一个非常专注的状态,这大概是一种职业习惯和要求吧!像权哥(财务部负责人)一直在强调的,“发票就是金钱!”我们在审核各事业部提交的报销凭证、发票时都必须确保它们的真实性、合理性、规范性,也觉得公司同事是出于信任才会把凭证交到我们手上,我们就要对大家负责,对手上的数据负责,所以有这份责任心驱使,完全投入工作就感觉不到时间的流逝,眼里、心里全都是它,一定要把它完成才能松一口气。等到全都处理完,回过神来的时候才发现:啊,时间过得真快,一天就过去了!就像现在停下来回过头来看,居然已经6年了!

 

小编:与其说财务人“耐得住寂寞”,倒不如说一旦投入工作便不再寂寞。我听说您还有一个“绝活”,可以把凭证整理得和豆腐块一样,请问您是怎么做到的呢?

苏:哈哈哈这也是我的一个强迫症吧!因为我是处女座,也可能是职业习惯,就是喜欢把东西摆放得整整齐齐的。之前有要求大家上交报销凭证时自己裁剪,但交上来后发现参差不齐,不够完美。所以现在我都自己裁剪,先叠成半张A4纸大小,再用两把裁纸的小刀,一把用来压线,一把用来刮毛边,这样所有的凭证都一样的大小,边沿平整,叠在一起非常漂亮!收起来也不会占据太多储存空间,需要核查时寻找也方便。


小编:看来整理凭证也是一个精细的技术活。


苏:也称不上技术,一个是熟能生巧,一个是用不用心。我觉得不仅是叠凭证,还有跑外勤、做数据,这些累的,繁琐的,枯燥的,其实只要一直认真地对待,就能把它完成。一件事反复做,坚持做,用心做,自然而然就能做好。

 

有时候,简单的事情要做好并不简单,简单的事情要重复做并且做到极致更是难上加难。但只要坚持,并且用心,一切都会水到渠成。







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